HR Officer (20/24 UUR)

Jouw ROL IN HET KORT
Krijg jij energie van mensen, cultuur en organisatieontwikkeling? Werk jij graag binnen een innovatieve en internationale omgeving? Dan zoeken wij jou!

Bij Yanmar’s Electrification Unit (Eleo Technologies B.V.) zoeken we een parttime hands-on, proactieve HR Administrator/HR Officer met ervaring in internationale HR-processen, die met ons meebouwt aan een groeiende organisatie.

Als HR Administrator/HR Officer ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, tijdige en compliant uitvoering van de HR‑administratie binnen onze Europese organisatie. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle: van onboarding tot offboarding, en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, contracten en HR-processen correct en up‑to‑date zijn.

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers en draagt actief bij aan een positieve medewerkerervaring. In deze rol werk je nauw samen met HR-collega’s, Finance, IT, externe payrollproviders en andere partners in een internationale werkomgeving.

Naast HR-administratie speel je een belangrijke rol in payroll‑ondersteuning, HR-datamanagement en expat- en mobiliteitsprocessen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zijn HR-processen efficiënt ingericht, voldoen ze aan wet- en regelgeving (zoals GDPR) en ondersteunen ze de continuïteit van de organisatie.

 JOUW TAKEN

Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers in Europa en ondersteunt waar nodig ook de Japanse managers. 
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
 

• HR-administratie: opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en uitdiensttredingen 
• Onboarding en offboarding van medewerkers 
• Bijhouden en beheren van personeelsdossiers in HR-systemen (zoals Personio, Nmbrs of Remote) 
• Voorbereiden en controleren van payroll-input in samenwerking met externe payrollproviders 
• Ondersteunen van expat- en mobiliteitsprocessen, waaronder visa, werkvergunningen en de 30%-regeling 
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van dagelijkse HR-vragen 
• Zorgdragen voor GDPR-compliant documentatie en audit-ready HR-administratie 

RAPPORTAGELIJN

Deze functie rapporteert aan de General Manager Unit Governance in Japan, met een functionele lijn naar de Global HR Business Partner. 

Onze cultuur en waarden :
 Bij Yanmar’s Electrification Unit (Eleo Technologies B.V.) is onze missie duidelijk: de groei van onze organisatie ondersteunen door mensen centraal te stellen in alles wat we doen. We zijn een internationale en inclusieve organisatie waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen welkom is. Je wordt erkend voor wie je bent en de unieke bijdrage die je levert aan ons team.

We bouwen aan een werkomgeving gebaseerd op respect, gelijkheid en samenwerking. Open communicatie, nieuwe ideeën en een proactieve houding worden aangemoedigd. Hier kun je creatief denken, professioneel groeien en anderen helpen hetzelfde te doen.

Efficiëntie, betrouwbaarheid en innovatie vormen niet alleen de pijlers van onze producten, maar ook van onze manier van werken. Als HR Adviseur speel je een cruciale rol bij het verankeren van deze waarden in ons personeelsbeleid en bij het creëren van een sterke, ondersteunende en prestatieve cultuur.

Wat wij bieden:

• Een parttime baan voor 20/24 uur per week, werkdagen in overleg.
• Een marktconform salaris tussen de €2.700 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 35 vakantiedagen per jaar, inclusief collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van € 360, - per maand, of een NS Business Card voor openbaar vervoer.
• Pensioenregeling via Centraal Beheer met 7,5% werkgeversbijdrage en 7,5% werknemersbijdrage.
• Dagelijkse lunch verzorgd door het bedrijf als onderdeel van onze zorgzame werkomgeving.

Klaar voor de volgende stap?
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en groeiende omgeving?

 Solliciteer nu met je CV en motivatie, we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!